NET 12/2022

10 www.net-im-web.de 12/22 Strategie für das Datenmanagement Wichtig ist dabei allerdings, dass sowohl die strategische als auch die taktische und operative Ebene des Unternehmens in- volviert sind. Und: Data Governance darf nicht als einmalige Maßnahme betrachtet werden, sondern vielmehr als ein konti- nuierlicher und iterativer Prozess. Für die Umsetzung einer solchen Strategie sorgen entsprechende Data-Governance-Tools. Diese gestatten zum einen eine verein- fachte Datenverwaltung und zum anderen zu jeder Zeit einen gesicherten Zugang zu den Informationen. Zudem bieten sie noch weitere nicht zu unterschätzende Vorteile. Qual der Wahl Bei der Entscheidung, welches Data-Gover- nance-Tool zumEinsatz kommen soll, stehen Unternehmen allerdings vor einer komplexen Entscheidung, denn derartige Werkzeuge – zumindest solche mit gängigen Verwaltungs- funktionen – gibt es en masse. Einige von ihnen sind jedoch für spezifische Aufgaben konzipiert, etwa für die Sicherung der Daten- qualität oder Compliance. Welche Lösung die beste für das jeweilige Unternehmen ist, hängt letztlich vomZweck ab, den sie erfüllen soll. Geht es zum Beispiel insbesondere um den Schutz der Unternehmensdaten, gilt es, nicht nur Systeme zur Zugriffsberechtigung in Betracht zu ziehen, sondern etwa auch solche, die auf das Compliance-, Datenbank- und Risikomanagement ausgerichtet sind. Ebenso sollte ein Augenmerk da- rauf liegen, welche der infrage kommenden Lösungen die höchste Sicherheit für den datenschutzkonformen Austausch von In- formationen bietet – sowohl zwischen den Mitarbeitern eines Unternehmens als auch über Betriebsgrenzen hinaus. Cloudbasierte Services wie ein virtueller Datenraum bieten hier wirkungsvolle Unterstützung. Insbeson- dere Strukturen, bei denen nicht einmal der Anbieter Zugriff auf die Daten erhält, liefern hier einen klaren Vorteil. Virtueller Datenraum Bei einem virtuellen Datenraum handelt es sich quasi um die digitale Nachbildung eines physischen Datenraums. Da exakt wie bei ihrem analogen Pendant genauestens doku- mentiert wird, wer wann dort anwesend war, ermöglicht eine solche Plattformeinen sicheren Onlinezugriff auf Dokumente undUnterlagen. Unbefugte erhalten keinen Zugang. Ebenso wenig ist das unautorisierte Entwenden und Kopieren von Dokumenten möglich. Jörg Marcus Horn Die Entscheidung für eine bestimmtes Data-Gover- nance-Tool ist komplex. Welche Lösung die beste für das jeweilige Unternehmen ist, hängt letztlich vom Zweck ab, den sie erfüllen soll Ein virtueller Datenraum ist die digitale Nachbildung eines physischen Datenraums, in der exakt wie bei ihrem analogen Pendant genauestens dokumentiert wird, wer wann dort anwesend war (Bild: Uniscon) Data Governance ist kei- ne einmalige Maßnahme, sondern ein kontinuierli- cher und iterativer Prozess