NET 12/2022

14 www.net-im-web.de 12/22 SAP-Cloud-Integration SAP-Prozessintegration Inzwischen geht es nicht mehr nur um SAP-Daten. Mit einem Cloud-Konnektor können Unternehmen ihre SAP-Prozesse über ihre vertrauten Cloud-Anwendungen direkt im Webbrowser gestalten, automa- tisieren und integrieren. Die No-Code- Lösungen verbinden SAP und web- oder cloudbasierte Anwendungen und sorgen dafür, dass auch komplexe Prozessabläufe Systemgrenzen überwinden. Dabei spielt es keine Rolle, ob SAPOn-Premise oder in der Cloud betrieben wird. Anwender können Prozesse individuell nach Bedarf gestalten und zu jeder Zeit über eine zentrale Platt- form orts- und geräteunabhängig auf Daten zugreifen, auch ohne SAP-Wissen. Typische Cloud-Anwendungenwie Salesforce, Nintex, Power Automate und viele mehr lassen sich so reibungsfrei und wartungsarm verbinden. Ein großer Vorteil liegt im Mas- ter-Data-Management, bei dem SAP die zentrale Rolle spielt. Auf die Kunden- oder Materialstammdaten müssen sich Unter- nehmen verlassen können. Oft sind in die Datenpflege mehrere Personen involviert und weitere verantwortlich für die Prüfung und Freigabe von Änderungen. Für das Datenmanagement existieren jedoch deut- lich nutzerfreundlichere, kollaborativere Umgebungen als SAP, etwa SharePoint. Das Übertragen der dort hinterlegten und freigegebenenDaten in SAP kannmit einem Konnektor per Knopfdruck automatisch geschehen. Dies beschleunigt den Prozess und minimiert Fehler bei der manuellen Eingabe. Starke Vereinfachungen Ein weiteres Beispiel ist das Anlegen eines Business Partners: ÜberTools wie PowerApps oder Nintex kann ein Eingabeformular frei gestaltet werden, in das der Anwender den Namen des Partners, Adress- und Bank- daten sowie weitere Informationen einträgt. Im Vergleich zur Erfassung in SAP mittels mehrerer Eingabemasken wird der Prozess stark vereinfacht und benutzerfreundlicher gestaltet – SAP-Kenntnisse sind dabei nicht mehr erforderlich. Nach Übermittlung des Formulars erfolgt die Verbuchung in SAP vollautomatisiert innerhalb einer frei wähl- baren Workflow-Lösung. In Kombination mit der Microsoft-Power- Plattform lassen sich außerdem zahlreiche Prozesse automatisieren und integrieren, die heute noch langsam und fehleranfällig ablaufen. Beispiele sind der automatische Übertrag von Rechnungsdaten aus einer SharePoint-Tabelle nach SAP, ein Urlaubs- antrag mit mehrstufiger Genehmigung oder ein außerhalb von SAP ausgefülltes und auto- matisch weitergegebenes BANF-Formular. Fazit SAPmuss heute nicht mehr die verschlossene Auster sein, mit schwer zu extrahierenden Daten, komplizierter Anbindung an ex- terne Lösungen und unflexiblen Prozessen. Schnittstellen und Konnektoren erlauben die vollständige No-Code-Integration von SAP in die Cloud-Umgebung der Unter- nehmen, auch bei hohem und stetig stei- gendemDatenvolumen oder zunehmender Prozesskomplexität. Zukünftig wird sich die Nachfrage nach einer Vernetzung der verschiedenen Unternehmenslösungen in der Cloud weiter steigern, auch weil die Akzeptanz hinsicht- lich Sicherheit heute weitverbreitet ist. Der Hauptgrund aber: Die Wettbewerbsfähig- keit hängt entscheidend davon ab, über umfassende, datengestützte Analysen für strategische Entscheidungen sowie effiziente Prozesse zu verfügen. https://theobald-software.com Mit dem richtigen Cloud-Konnektor können Unternehmen ihre SAP-Prozesse in ihren vertrauten Cloud-Anwendungen direkt im Webbrowser gestalten, automatisieren und integrieren – ohne Code und SAP GUI (Bilder: Theobald Software) Christoph Schuler Die zentralen Herausforderungen bei der Datenin- tegration sind die Lagerung von Daten an mehreren Orten und in verschiedenen Formaten, Zeitaufwand, Kosten und Komplexität der genutzten Werkzeuge