NET 12/2022

www.net-im-web.de 9 12/22 KOMMUN I K AT I ONSMANAGEMENT Jörg Marcus Horn Egal, ob es um die Digitalisierung von Prozessen geht oder das Arbeiten vom Homeoffce aus: Eine klare Regelung, wem für wie lange Zugriff auf welche Daten gewährt bzw. verwehrt wird, wie für die Sicherheit und Qualität der Informationen gesorgt ist und wie die Daten verwaltet werden sollen, ist kein „Nice to Have“ mehr, sondern ein absolutes Muss. Des- halb ist eine gut durchdachte Data Governance unverzichtbar. Doch was genau beinhaltet sie und wie lässt sie sich am besten bewerk- stelligen? Strategie für das Datenmanagement Risikominimierung mit Data Governance wird zum Pflichtprogramm Jörg Marcus Horn ist Chief Product Offcer bei dem Münch- ner Cloud- und Datenraum-Anbieter Uniscon GmbH und verantwortet die strategische Weiterentwicklung der Busi- ness-Cloud idgard Wird keinWert auf eine gut durchdachte Data Governance gelegt, kön- nen negative Folgen für das Unternehmen drohen. Man denke nur an das versehent- liche Offenlegen sensibler Informationen wie Projekt-, Kunden- oder gar Gesund- heits- und Beschlussvorlagen, Personaldaten oder Strategiepapiere. Eine eindeutige Definition von Data Go- vernance gibt es zwar noch nicht, grob lässt sich der Begriff jedoch auf „Richtlinien für den Umgang mit bestimmten Daten“ herunterbrechen. Insbesondere die Zugriffsrechte auf Informationen sind in einem solchen Regelwerk definiert. Vor allem aber sind Methoden, Verantwortlichkeiten und Pro- zesse festgeschrieben, die definieren, wie die Daten imUnternehmen standardisiert, integriert, geschützt und gespeichert wer- den sollen. So sorgt eine gut durchdachte Data Governance dafür, dass die Ange- stellten eines Unternehmens nur auf die- jenigen Informationen zugreifen können, die sie auch tatsächlich benötigen (Need- to-Know-Prinzip). Zudem lässt sich mit Data Governance das Risiko rechtlicher Verstöße für das Unternehmen und somit die Gefahr von empfindlichen Strafen auf einMinimum reduzieren. Denn sie sichert die Konformität aller Betriebsabläufe mit den rechtlichen Bestimmungen – etwa in Bezug auf den Datenschutz. Eine gut durchdachte Data Governance ist für Unternehmen mittlerweile unverzichtbar. Ansonsten können negative Folgen drohen (Bild: Pixabay) Mit Data Governance lässt sich das Risiko rechtlicher Verstöße auf ein Minimum reduzieren