NET 09/2021

11 09/21 KOMMUN I K AT I ONSMANAGEMENT Katharina Jendrny Bis vor wenigen Jahren stapelten sich bei der Verbandsgemeinde Lambrecht Berge von Papier auf den Schreibtischen. Wichti- ge Unterlagen wurden mit den Kollegen an den Außenstellen per Post ausgetauscht. Dies war nicht nur schädlich für den ökologischen Fußabdruck, sondern kostete auch viel Zeit und Geld. Daher wech- selte man zunehmend auf den digitalen Dateiversand. Zentrale Austauschplattform Verbandsgemeinde Lambrecht optimiert Sicherheit beim Dateitransfer Katharina Jendrny ist freie Journalistin in Siegen Doch die Umstellung vom Briefverkehr auf digitale Übermittlung brachte neue Probleme mit sich. Bei dem Versenden unverschlüsselter E-Mails und dem Teilen von Dokumenten via One- Drive lassen sich nicht alle Datenschutz- anforderungen der DSGVO einhalten. Gesucht wurde eine Lösung, die sowohl einen sicheren und nachvollziehbarenDatei- transfer gewährleistet als auch einfach zu bedienen ist. Mitten imNaturpark Pfälzerwald liegt die Verbandsgemeinde Lambrecht mit ihren ca. 12.250 Einwohnern. Der Sitz der Verwaltung ist in der Stadt Lambrecht, in der auch die meisten Verwaltungsange- legenheiten bearbeitet werden, wie z.B. Kraftfahrzeug- und Einwohnermeldeangele- genheiten, Gewerbe- undWohngeld- sowie diverse Bauthemen. Gesteigerte Anforderungen Im Arbeitsalltag versenden die Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung untereinander viele sensible Dateien und Dokumente. Bei der elektronischen Kommunikation ist es deshalb – ebenso wie bei der Kommuni- kation per Post – außerordentlich wichtig, dass nur befugte Personen Zugriff auf die jeweiligen Informationen haben. Außerdem sollte genau dokumentiert werden, wann und an wen etwas gesendet wurde. „Wir Die Verbandsgemeinde Lambrecht ist zunehmend auf den digitalen Dateiversand umgestiegen. Gesucht wurde eine Lösung, die einen sicheren und nachvollziehbaren Dateitransfer gewährleistet (Foto: klimkin, Pixabay)