NET 09/2021

12 www.net-im-web.de 09/21 Zentrale Austauschplattform erkannten schnell, dass unser bisheriger dezentraler Dateitransfer via E-Mail oder OneDrive den neuen Datenschutzanforde- rungen nicht länger standhalten konnte“, sagt die Verbandsgemeinde Lambrecht. „Stattdessen benötigten wir dringend eine sichere und transparente Lösung, umDatei- enmit Kollegen – auch an den Außenstellen – DSGVO-konform zu teilen.“ So sollte mit der neuen Lösung zum einen genau nachvollziehbar sein, wer wann welche Dateien übertragen hat. Zum anderen sollten alle übermittelten Dokumente bei Eingang automatisch auf Malware geprüft werden. Darüber hinaus war den Projektverantwortlichen der Ver- waltung wichtig, dass sich das Tool einfach bedienen lässt und keinen großen Zusatz- aufwand für die IT mit sich bringt. DSGVO-konforme Appliance Durch das BWG Systemhaus in Ettlingen wurden die Verantwortlichen schließlich auf den Anbieter Secudos und die digitale ArbeitsplatzlösungQiata aufmerksam. „Die Funktionen vonQiata überzeugten uns von Anfang an. Da die Plattform alle unsere Anforderungen erfüllt, war es nicht mehr notwendig, nach alternativen Anbietern zu recherchieren“, sagt die Verbandsgemeinde Lambrecht. Innerhalb kurzer Zeit installierte das BWGSystemhausQiata in der gesamten Verwaltung inklusive der Außenstellen. Für den Einsatz der Lösung in einer demilitari- sierten Zone verfügte die Behörde bereits über die erforderliche virtuelle Infrastruk- tur. Darüber hinaus hat die Verwaltung eine Web Application Firewall im Einsatz, um die WebGui optimal zu schützen. An dieser Firewall mussten zu Beginn ein paar Einstellungen angepasst werden, um den Upload von Dateien zu ermöglichen. Falls künftige Erweiterungen anstehen, lässt sich durch die virtualisierte Appliance die darunterliegende Infrastruktur ohne großen Aufwand erweitern. Zentraler Dateitransfer Anstelle von E-Mails oder cloudbasierten Diensten erfolgt der Dateitransfer unter den Mitarbeitern mit Qiata nun über ein zentrales System, das Dateien verschlüsselt überträgt. „Mit demTool sind wir jetzt end- lich in der Lage, wichtige Informationen sehr sicher untereinander zu versenden. Dabei ist es sogar egal, welche Größen die einzelnen Dateien haben, da die Appliance jede Dateigröße unterstützt“, sagt die Ver- bandsgemeinde Lambrecht. „Außerdem sind wir von den Monitoring-Fähigkeiten des Tools beeindruckt, denn jeder Transfer ist nun überprüfbar und leicht nachvollzieh- bar. Zu guter Letzt ist die Lösung einfach zu bedienen, so dass auch neue Mitarbeiter nur wenig Schulungsbedarf benötigen, um sich mit ihr vertraut zu machen.“ Arbeitet die Verwaltung gemein- sam an verschiedenenThemen, lassen sich Dokumente auch in einem gemeinsamen Team-Transfer sammeln und bearbeiten. Sicherheit im Hintergrund Viele Unternehmen und Organisationen entscheiden sich gegen den Einsatz neuer Lösungen, da sie befürchten, dass diese mit Mehraufwand verbunden sind und Sicherheitsaspekte den Arbeitsalltag be- lasten. Der Einsatz von Qiata hat bei der Verbandsgemeinde Lambrecht jedoch viele Vorgänge vereinfacht und beschleunigt. Indem sich die Sicherheit komplett im Hintergrund abspielt, wird der Nutzer nicht beeinträchtigt und kann mit der Appliance ungestört arbeiten. Für die Zukunft plant die Organisation, den Dateiaustausch auch mit anderen Behörden und den Bürgern über die Digital-Workplace-Plattform durchzuführen. www.vg-lambrecht.de Für den Einsatz der Lösung in einer demilitarisierten Zone verfügte die Behörde bereits über die erforderliche virtuelle Infrastruktur. Darüber hinaus hat die Verwaltung eine Web Application Firewall im Einsatz (Bild: VG Lambrecht) Software muss sich einfach bedienen lassen und keinen großen Zusatzaufwand für die IT mit sich bringen Dateitransfers via E-Mail oder OneDrive entsprechen nicht den neuen Daten- schutzanforderungen