100 % rechts- und eIDAS-konform, 100 % made in Germany – so lässt sich die Signaturlösung FP Sign am trefflichsten beschreiben, die die FP Digital Business Solutions GmbH zur Verfügung stellt.

Von den umfangreichen Möglichkeiten der Anwendung profitieren bald auch Nutzer von Ceyoniqs nscale: Auf Basis einer neu geschlossenen Kooperation integriert der Bielefelder Softwarehersteller die rechtssichere Lösung zum elektronischen Siegeln und Signieren von Dokumenten in seine Informationsplattform.

Die zukunftssichere Signatursoftware von FP Digital kommt sowohl in der Wirtschaft als auch in der öffentlichen Verwaltung und Steuerberatung zum Einsatz. Zu den Partnern des Softwareanbieters gehören unter anderem die deutsche Bundesdruckerei und das Schweizer Telekommunikationsunternehmen Swisscom. Sie können auf BSI- und ISO-zertifizierte Rechenleistungen vertrauen, die für die IT-Sicherheit und den Datenschutz von großer Bedeutung sind.

Ein perfekter Partner

Für Ceyoniq, die mit dem Dokumentenmanagement-System nscale und nscale eGov sowohl bei Unternehmen als auch in der öffentlichen Verwaltung stark vertreten ist, ist FP Digital der perfekte Partner. Das Bielefelder Softwareunternehmen bindet mit dem Technologie-Stack von FP Digital unter dem Namen nscale Sign einen der wichtigsten deutschen Signatur-Anbieter in seine Informationsplattform ein. Voraussichtlich ab Herbst 2024 können Anwender vollständig in nscale integrierte Funktionen zum elektronischen Siegeln und Signieren nutzen. Dazu können sie günstige Kontingente buchen – und von den zahlreichen Vorteilen des „Boosters“ für die Digitalisierung von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen profitieren.

Elektronische Siegel: einheitlich, rechtskonform und kostengünstig

Spätestens seit Anfang des Jahres steht mit der Änderung des deutschen Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG) fest, dass die öffentliche Hand von der Möglichkeit eines digitalen und qualifizierten Behördensiegels Gebrauch machen kann, etwa wenn sie Bescheide erlassen und dabei die nötige gesetzliche Schriftform einhalten will. So muss nicht ein einzelner Bearbeiter persönlich mit einer sogenannten Qualifizierten elektronischen Signatur (QES) zeichnen: Verwaltungsmitarbeiter können sich stattdessen des einheitlichen Behördensiegels bedienen.

Genauso einfach wird es für Unternehmen: Sie können ebenso einheitlich und rechtskonform ein Unternehmenssiegel nutzen – und dabei Kosten sparen. Natürlich können sie sich weiterhin der Fortgeschrittenen (FES) oder Qualifizierten elektronischen Signaturen bedienen. Es wird aber mit nscale Sign deutlich einfacher, elektronische Siegel in Geschäftsprozessen wie dem Vertragsmanagement einzusetzen.

Unterstützung auf dem Weg zu effektiver Digitalisierung

„Unser neuer Partner bietet insbesondere mit seinen rechtkonformen Fortgeschrittenen elektronischen Siegeln und Signaturen eine Lösung an, die Compliance-Vorgaben gerecht wird und gleichzeitig das IT-Budget entlastet. Das sind für nscale Sign Potenziale, die nur wenige Anbieter für ihre Kunden heben können“, so Oliver Kreth, Geschäftsführer der Ceyoniq Technology GmbH.

„Wir freuen uns auf die Partnerschaft mit Ceyoniq. Gemeinsam können wir Unternehmen und Institutionen der öffentlichen Hand wertvolle Unterstüzung auf ihrem Weg zu effektiver Digitalisierung bieten“, so Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Digital.

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(Foto: Ceyonic)

Marc Brudzinski ist neuer Bereichsleiter Marketing beim Softwareentwickler und IT-Dienstleister Ceyoniq Technology GmbH.

Die SAP SE hat die Zertifizierung von nscale bis zum 29. Juli 2027verlängert und garantiert der Walldorfer Softwareriese die reibungslose Anbindung und Funktionalität der Informationsplattform von Ceyoniq an SAP ERP-Lösungen wie S/4HANA.

Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) sind für einen effizienten Geschäftsbetrieb unverzichtbar. Laut aktuellen Untersuchungen nutzen neun von zehn großen deutschen Unternehmen eine solche Software, um ihre wichtigsten unternehmerischen Aufgaben zu organisieren. Für eine effiziente rechts- und revisionssichere Dokumentenarchivierung sind ERP-Systeme jedoch auf leistungsfähige externe Archivierungslösungen angewiesen. Deren Anbindung erfolgt über spezielle Schnittstellen, die den reibungslosen Datenaustausch zwischen den Anwendungen ermöglichen.

Zertifizierung garantiert Kompatibilität mit SAP ERP

In On-premises- und Private-Cloud-Umgebungen mit SAP ERP-Systemen übernimmt das proprietäre ArchiveLink-Interface diese Aufgabe, das von dem Softwarekonzern eigens entwickelt wurde, um Dokumente aus dem ERP mithilfe angebundener Anwendungen rechts- sowie revisionssicher zu archivieren. Mit der Verlängerung der Zertifizierung bestätigt SAP die technische Compliance von nscale in einem solchen Szenario. „Sehr viele unserer Kunden nutzen die ArchiveLink-Schnittstelle, um nscale an S/4HANA oder ein anderes SAP ERP anzubinden“, so Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. „Mit der Verlängerung der Zertifizierung bis 2027 ist die uneingeschränkte Kompatibilität der beiden Systeme gewährleistet. nscale-Anwender können sich darauf verlassen, dass ihr Dokumentenmanagement im Zusammenspiel mit einem SAP-ERP während des gesamten Information Lifecycle effizient sowie rechts- und revisionssicher abläuft.“

Rechtssichere und effiziente Archivierung

So leistungsstark ERP-Systeme aus dem Hause SAP auch sind: Bei der Dokumentenverarbeitung und speziell bei der effizienten sowie rechts- und revisionssicheren Archivierung zeigen die Systeme Schwächen. Hier kommen Informationsplattformen wie nscale ins Spiel, die den unternehmensübergreifenden Informationsfluss vollumfänglich abbilden und ein leistungsfähiges Dokumentenmanagement bis hin zur GoBD-konformen Archivierung ermöglichen. Die Kompatibilität von ERP und Informationsplattform ist für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb daher unerlässlich. „Erst die Tiefenintegration von nscale in S/4HANA ermöglicht es, Prozesse wie das E-Mail-Management oder Vertragsmanagement systemübergreifend und zentral zu organisieren, Dokumente revisionssicher zu archivieren – und dabei das SAP-System merklich zu entlasten“, so Thomas Schiffmann.

Reibungslose Integration durch passgenaue Schnittstellen

Für eine medienbruchfreie Integration mit gängigen ERP-Lösungen – nicht nur aus dem Hause SAP – stehen nscale-Anwendern neben ArchiveLink weitere zertifizierte Schnittstellen zur Verfügung. Dazu zählt unter anderem der offene und herstellerunabhängige Standard CMIS, der bei hybriden und Public-Cloud-Installationen zum Einsatz kommt und ArchiveLink mittelfristig ablösen wird. nscale hat von SAP bereits 2023 die CMIS-Zertifizierung erhalten. Darüber hinaus verfügt die Informationsplattform über weitere leistungsstarke Interfaces für die Integration in gängige Anwendungen, darunter der nscale Connector for DATEV sowie der nscale ERP Connector for SAP ILM.

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(Foto: Ceyoniq Technology)